Szakterület · Stratégiai jogi partner
Stratégiai jogi partner
Külsős céges jogi tanácsadás – folyamatos jogi háttértámogatás belső jogi osztály fenntartása nélkül
A szolgáltatás
Stratégiai jogi partner
Egy stabilan működő, növekvő vállalkozás számára a jogi kérdések nem alkalmi, hanem folyamatos, napi szintű feladatot jelentenek: szerződéseket kell kötni és felülvizsgálni, munkajogi kérdésekben kell dönteni, cégjogi változásokat kell átvezetni, és nem ritkán hatósági vagy peres ügyekben is helyt kell állni. A hagyományos megoldás erre egy belső jogi osztály (in-house legal team) felállítása lenne – ez azonban jelentős állandó költséggel, toborzási és képzési feladattal, valamint azzal a kockázattal jár, hogy egyetlen belső jogász nem tudja lefedni a vállalat összes jogi szükségletét.
A stratégiai jogi partner szolgáltatás pontosan erre a problémára ad választ: egy külsős ügyvéd vagy ügyvédi csapat átveszi a belső jogi osztály szerepét, és folyamatos, rugalmas, a vállalat tényleges igényeihez igazodó jogi háttértámogatást nyújt – a fix bérköltség és a hosszú távú elköteleződés terhe nélkül.
Mit jelent stratégiai jogi partner szolgáltatás a gyakorlatban?
A stratégiai jogi partner nem egy-egy alkalmi megbízást jelent, hanem egy tartós, megbízási szerződésen alapuló együttműködést, amelynek keretében a külsős ügyvéd olyan mértékben és olyan gyakorisággal áll a vállalat rendelkezésére, ahogy azt a felmerülő feladatok indokolják. Ez azt jelenti, hogy:
- az ügyvéd ismeri a vállalat működését, szerződéses állományát és üzleti céljait, nem kell minden egyes megkeresésnél újra elmagyarázni a háttérinformációkat,
- a vállalat vezetése olyan állandó jogi partnerre támaszkodhat, aki támogatja a megalapozott üzleti döntések meghozatalát és biztosítja a jogi feladatok kiszámítható ellátását,
- a jogi költségek kiszámíthatóvá és tervezhetővé válnak, jellemzően átalánydíjas vagy keretszerződéses konstrukcióban,
- a vállalat hozzáfér egy szélesebb szakértői hálózathoz is, hiszen egy külsős ügyvédi iroda szükség esetén bevonhat más szakterületre specializálódott kollégákat anélkül, hogy ehhez új munkaviszonyt kellene létesíteni.
Négy pillér
Milyen területeket fed le a stratégiai jogi partner szolgáltatás?
Cégjog
A stratégiai jogi partner szolgáltatás keretében gondoskodunk a vállalat cégjogi ügyeinek folyamatos kezeléséről: társasági szerződések és alapító okiratok módosítása, taggyűlési és közgyűlési dokumentáció elkészítése, cégbírósági bejegyzési eljárások lebonyolítása, tulajdonosváltások, tőkeemelések és -leszállítások jogi hátterének biztosítása, valamint a cégcsoporton belüli szerződéses viszonyok (pl. tagi kölcsönök, szolgáltatási szerződések) rendezése.
Munkajog
A munkajogi terület a mindennapi működés egyik legérzékenyebb pontja. A stratégiai jogi partner szolgáltatásba tartozik a munkaszerződések és munkaköri leírások elkészítése és felülvizsgálata, a belső szabályzatok (munkarend, home office szabályzat, adatvédelmi tájékoztatók) kialakítása, a munkáltatói stratégiai döntések jogi támogatása a jogi kockázatok és következmények bemutatásával, a munkáltatói intézkedések kommunikációjában való támogatás, a munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos jogi kockázatok kezelése, valamint – vitás helyzet esetén – a munkaügyi jogviták és a munkaügyi hatósági eljárások jogi képviselete.
Szerződések – kiemelten az energetikai szerződések
A napi működés jogi hátterének gerincét a szerződéses ügyek adják: beszállítói és vevői szerződések, szolgáltatási szerződések, bérleti szerződések, adatvédelmi és titoktartási megállapodások (NDA-k) elkészítése és tárgyalása. Azoknál a vállalatoknál, amelyek energiatermeléssel, -kereskedelemmel foglalkoznak, vagy egyszerűen csak jelentős mennyiségű energiát használnak fel, a stratégiai jogi partner szolgáltatás kifejezett hozzáadott értéket jelent az energetikai szerződések terén: villamosenergia- és földgáz-adásvételi szerződések, PPA-szerződések, hálózathasználati szerződések, valamint az energiahatékonysági kötelezettségekhez (EKR) kapcsolódó megállapodások jogi kezelése mind olyan terület, ahol az általános szerződésjogi tudás önmagában nem elegendő – itt kifejezetten energiajogi háttérrel rendelkező külsős ügyvédre van szükség.
Hatósági és peres ügyek
A stratégiai jogi partner szolgáltatás nemcsak a megelőző (preventív) jogi munkát végzi, hanem szükség esetén hatósági eljárásokban és jogvitákban is képviseli a vállalatot – legyen szó hatósági, munkaügyi hatósági vagy szektorspecifikus (például MEKH előtti) eljárásról, illetve polgári peres vagy választottbírósági ügyről.
Kinek ajánlott?
Kinek ajánlott a stratégiai jogi partner szolgáltatás?
A stratégiai jogi partner szolgáltatás elsősorban azoknak a vállalkozásoknak ajánlott, amelyek:
- rendszeresen szembesülnek jogi kérdésekkel, de a vállalat mérete még nem indokolja egy teljes idejű belső jogász alkalmazását,
- növekedési szakaszban vannak, és a jogi háttértámogatást a növekedéssel arányosan, rugalmasan szeretnék bővíteni,
- energetikai tevékenységet folytatnak vagy jelentős energiafelhasználóként rendszeresen kötnek energiabeszerzési, PPA- vagy hálózathasználati szerződéseket, és emiatt speciális energiajogi szaktudásra van szükségük,
- korábban több különböző ügyvédi irodával dolgoztak esetenként, és szeretnék ezt egyetlen, a vállalatot mélységében ismerő partnerre bízni,
- szeretnék kiszámíthatóvá tenni a jogi költségeket, elkerülve az esetenkénti, kiszámíthatatlan mértékű ügyvédi díjakat.
Hogyan indul az együttműködés?
A stratégiai jogi partner szolgáltatás kialakítása jellemzően egy rövid felmérési (jogi auditálási) szakasszal kezdődik: az ügyvéd áttekinti a vállalat aktuális szerződéses állományát, cégjogi dokumentumait és munkajogi gyakorlatát, majd ez alapján javaslatot tesz arra, hogy milyen gyakoriságú és terjedelmű jogi támogatásra van szükség. Ezt követően kerül sor a megbízási konstrukció kialakítására – ez lehet fix havidíjas, óradíjas keretszerződés, vagy ezek kombinációja, attól függően, hogy a vállalat jogi igényei mennyire kiszámíthatóak. A felmérés eredményeként az ügyvéd gyakran azonosít olyan elmaradt vagy hiányos dokumentumokat is (például lejárt szerződéseket, hiányzó belső szabályzatokat), amelyek pótlása az együttműködés első szakaszának részét képezi.
Miért más?
Előnyök egy hagyományos, alkalmi ügyvédi megbízáshoz képest
Az alkalmi, eseti jogi megbízás és stratégiai jogi partner szolgáltatás közötti legfontosabb különbség a folytonosság. Míg egy alkalmi megbízás esetén minden egyes ügynél újra kell építeni a háttérismereteket, a stratégiai jogi partner szolgáltatás keretében az ügyvéd folyamatosan naprakész a vállalat helyzetéről, így:
- gyorsabban és pontosabban tud reagálni egy-egy szerződéstervezetre vagy jogi kérdésre,
- képes proaktívan jelezni a vállalat felé, ha egy jogszabályváltozás (például egy új munkajogi rendelkezés vagy energiajogi szabály) érinti a működését,
- egységes szemléletet biztosít a vállalat összes jogi ügyében, elkerülve azt a kockázatot, hogy különböző ügyvédek eltérő, egymásnak esetleg ellentmondó megoldásokat javasoljanak.
Rugalmasság és skálázhatóság
A stratégiai jogi partner szolgáltatás egyik legnagyobb előnye a rugalmasság: a szolgáltatás terjedelme a vállalat aktuális helyzetéhez igazítható. Egy gyorsan növekvő vállalkozás esetében a jogi támogatás intenzitása fokozatosan bővíthető – például egy induló, kisebb cég esetében havi néhány órás konzultációval kezdődhet az együttműködés, majd a vállalat növekedésével, új szerződéstípusok (például energiabeszerzési vagy PPA-szerződések) megjelenésével párhuzamosan bővülhet a jogi támogatás köre és mélysége, anélkül, hogy ehhez új munkaszerződést vagy toborzási folyamatot kellene lebonyolítani.
Miért mi?
Miért érdemes minket választani?
Stratégiai jogi partner szolgáltatásunk keretében ügyfeleink egy olyan külsős jogi partnert kapnak, aki ismeri a vállalat működését, széles körű, gyakorlati piaci és igazgatási, valamint többéves vezetői tapasztalattal rendelkezik, gyorsan reagál a napi jogi kérdésekre, és aki – speciális energiajogi háttere révén – kiemelt szaktudással rendelkezik az energetikai szerződések és az energiajogi megfelelés terén is. Így ügyfeleink nemcsak az általános cégjogi, munkajogi és szerződéses ügyeikben kapnak megbízható jogi támogatást, hanem az energiaszektorra jellemző speciális kérdésekben – legyen szó PPA-szerződésről, EKR-megfelelésről vagy rendszerhasználati díjjal kapcsolatos vitáról – is egyetlen, a vállalatot valóban ismerő partnerhez fordulhatnak.
A stratégiai jogi partner szolgáltatás lényege, hogy a vállalat számára elérhetővé válik a belső jogi támogatás számos előnye, miközben megőrzi a külső ügyvédi együttműködésből eredő rugalmasságot. Ennek eredményeként nincs szükség munkaviszonyban álló jogtanácsos alkalmazására, így a vállalat mentesül az ezzel járó állandó költségek és adminisztratív terhek alól, a jogi háttértámogatás pedig rugalmasan, az aktuális üzleti igényekhez igazodva bővíthető vagy szűkíthető.
Amennyiben vállalata folyamatos, megbízható jogi háttértámogatást keres – a cégjogtól a munkajogon át a szerződésekig, különös tekintettel az energetikai szerződésekre –, keresse fel irodánkat, és alakítsunk ki egy az Ön vállalatához illeszkedő stratégiai jogi partneri konstrukciót.
+36 30 400 1244 · office@szombatilegal.hu · 1112 Budapest, Budaörsi út 161.