Szakterület · HR / Munkajog
Stratégiai munkajogi partner cégeknek
Jogi támogatás a HR-rendszerek, a vezetői döntések és a szervezeti működés fejlesztéséhez
Szemlélet
Miért nem elég az utólagos jogi „tűzoltás”?
A munkajoggal kapcsolatos kommunikáció gyakran a konfliktusokra, felmondásokra és munkáltatói szankciókra fókuszál. Ennek megfelelően sok szervezet csak akkor von be ügyvédet vagy jogászt, amikor a probléma már kialakult, a vezetői döntés megszületett, vagy a munkavállalóval fennálló helyzet elmérgesedett. Mi ezen a megközelítésen szeretnénk túllépni.
Tapasztalatunk szerint a munkajogi kérdések kizárólag utólagos kezelése nemcsak hiba, hanem komoly jogi és üzleti kockázat is: ilyenkor valójában már csak a „tűzoltás” marad. Az ügyvédnek utólag kellene rendbe tennie egy nem megfelelően előkészített, következetlen vagy akár jogszabályba ütköző döntés következményeit – ami sok esetben szinte lehetetlen feladat, és gyakran csak kompromisszumok árán oldható meg.
Ilyen helyzetben a munkáltató már nem jó és rossz megoldás közül választhat, hanem a kevésbé kedvezőtlen lehetőségek közül kell választania. A munkáltatók sokszor csak abban bíznak, hogy a hibás gyakorlat nem vezet hatósági ellenőrzéshez vagy bírósági eljáráshoz – ez azonban sem hosszú, sem rövid távon nem tekinthető biztonságos működésnek.
Nem csak adminisztráció – valódi hozzáadott érték
A munkajog szinte minden ügyvédi iroda szolgáltatásai között szerepel – mi ennél többet tudunk nyújtani. A munkaszerződések elkészítése, módosítása, a munkáltatói intézkedések dokumentálása vagy a munkaviszony megszüntetésének előkészítése természetesen alapfeladat (adminisztratív munkajog), ennek a jogterületnek azonban a valódi hozzáadott értéke nem ezekben rejlik. Tapasztalatunk szerint a munkajogi tanácsadás akkor tud igazán jól működni és értéket teremteni, ha az ügyvéd nemcsak utólag dokumentálja a már meghozott döntéseket, hanem azok előkészítésében is részt vesz: segít átgondolni a lehetséges kockázatokat, kialakítani egy következetes és jogszerű működést, és összehangolni a vezetői, HR- és munkajogi szempontokat – azaz üzleti szemléletű, proaktív munkajogi tanácsadói tevékenységet folytat.
Ezért a munkajogi szolgáltatásainkat nem kizárólag a klasszikus feladatokra építjük. Természetesen támogatást nyújtunk a munkaszerződések, szabályzatok, felmondások és egyéb dokumentumok elkészítésében is, a hangsúly azonban a szervezetfejlesztés és a humánerőforrás-menedzsment olyan jogi támogatásán van, amely túlmutat a formális megfelelésen és az utólagos „lepapírozáson”. Ez a szervezettel együtt – de semmiképp sem helyette – való gondolkodást jelenti.
Az ügyvéd nem válik a vállalkozás HR-es kollégájává, és semmiképp sem helyettesíti a HR szakmát; nem lesz a szervezetfejlesztője sem, és nem hozza meg a vezető helyett a döntéseket. Szerepe az, hogy biztosítsa a jogi hátteret úgy, hogy közben érti, miről beszél a HR-es vagy a vállalkozás vezetője. Abban segít, hogy körültekintően hozhassanak döntést, lássák a jogi alternatívákat, és segítséget nyújt az esetleges korábbi rossz gyakorlat megváltoztatásában, hogy a célkitűzések összhangban legyenek a szabályos működéssel. Az így meghozott döntések pedig hosszú távon is támogatják a vállalkozás működését, csökkentik a jogi kockázatokat, és kiszámítható, biztonságos munkáltatói környezetet teremtenek.
HR-audit
Kérje munkáltatói szabályzatainak és HR-folyamatainak jogi átvilágítását.
Kinek szól?
Kinek szól ez a szolgáltatás?
Célunk, hogy azoknak a vállalkozásoknak, amelyek erre nyitottak – legyen szó vezetőről vagy HR-es kollégáról –, a HR-rendszerek kialakításakor, a szervezeti változások megtervezésekor, a teljesítményértékelési és ösztönzési rendszerek bevezetésekor, valamint a vezetői döntések előkészítése során is rendelkezésre álljon a megfelelő munkajogi, szervezetfejlesztési és HR stratégiai szakértelem. Mivel ezeknek a területeknek az átfogó ismerete számunkra nem idegen, értjük, miről beszélnek, mi a probléma, és milyen lehetőségek állnak rendelkezésre annak kezelésére, vagy a vállalkozás továbbfejlesztésére.
A munkajog mint a stabil működés alapja
Ebben a megközelítésben a munkajog nem pusztán korlátokat és adminisztratív kötelezettségeket jelent, hanem a stabil, átlátható és kiszámítható működés egyik alapját. Egy jól felépített rendszer nemcsak a jogi kockázatokat csökkenti, hanem támogatja a vezetőket, erősíti a munkavállalói bizalmat, javítja a munkavállalói élményt, és hozzájárul a fluktuáció csökkentéséhez is.
A humánerőforrás ugyanis nem kezelhető azonos módon, mint a vállalkozás más erőforrásai: nem lehet a munkavállalókat felpakolni a polcra, majd akkor elővenni, amikor éppen szükség van rájuk. A munkavállalók teljesítményét és elkötelezettségét nagyban befolyásolja, hogy mennyire világosak az elvárások, mennyire következetesek a vezetői döntések, mennyire átláthatóak a folyamatok, és mennyire érzik biztonságosnak és méltányosnak a szervezet működését. A képzett, helyismerettel rendelkező munkaerő kiesése vagy elvesztése – különösen szellemi foglalkozást igénylő munkáltatók esetén – a kieső munkaerőn jelentősen túlmutató veszteséget okoz a munkáltatónak.
Mikor hasznos?
Milyen esetben nyújt ez többet a klasszikus adminisztratív munkajognál?
A tanácsadás különösen hasznos lehet olyan helyzetekben, amikor egy vállalkozás:
- új HR-rendszert vagy teljesítményértékelési rendszert vezet be,
- felülvizsgálja munkáltatói szabályzatait vagy belső folyamatait,
- szervezeti átalakítást, létszámbővítést vagy átszervezést tervez,
- vezetői döntések munkajogi kockázatait szeretné csökkenteni,
- egységes és következetes munkáltatói gyakorlatot kíván kialakítani,
- szeretné megelőzni a munkaügyi vitákat és a hatósági eljárásokból eredő kockázatokat.
A támogatás kiterjedhet többek között:
- a munkáltatói szabályzatok és belső HR-folyamatok jogi felülvizsgálatára,
- a munkaköri leírások és teljesítményértékelési rendszerek munkajogi támogatására,
- HR compliance és munkajogi audit elvégzésére,
- vezetői döntések és szervezeti változások jogi előkészítésére,
- munkáltatói gyakorlatok egységesítésére és a munkajogi kockázatok csökkentésére.
Példák a gyakorlatból
Miben jelent segítséget egy vállalkozás számára?
A stratégiai munkajogi tanácsadás azokban a helyzetekben nyújt valódi értéket, amikor a vállalkozás nem egy konkrét munkaügyi vitát szeretne megoldani, hanem tudatosan szeretné fejleszteni a működését.
Új teljesítményértékelési rendszer bevezetése
Egy vállalkozás objektív teljesítményértékelési rendszert szeretne kialakítani. Segítünk abban, hogy az értékelési szempontok összhangban legyenek a munkaköri leírásokkal, a munkáltatói elvárásokkal és a munkajogi követelményekkel, így az értékelések később jogilag is megalapozottak lesznek.
Szervezeti átalakítás vagy növekedés
A vállalkozás új részleget hoz létre, vezetői szinteket alakít ki vagy bővíti a létszámát. Támogatást nyújtunk a munkakörök, felelősségi körök és belső szabályzatok felülvizsgálatában, hogy a változások jogszerűen és átláthatóan valósuljanak meg.
Munkáltatói szabályzatok felülvizsgálata
Sok vállalkozás évek óta nem frissítette belső szabályzatait, ha egyáltalán rendelkezik ilyennel. Átvizsgáljuk a munkáltatói dokumentumokat, feltárjuk a munkajogi kockázatokat, és javaslatot teszünk a jogszabályoknak megfelelő, a vállalkozás működéséhez igazodó szabályozásra.
Vezetői döntések előkészítése
Egy vezető új ösztönzési rendszert vezetne be, módosítaná a munkarendet vagy új munkaszervezési megoldásokat alkalmazna. Már a döntés előkészítése során segítünk felmérni a munkajogi következményeket, így elkerülhetők a későbbi viták és költséges korrekciók.
HR-folyamatok fejlesztése
Segítünk áttekinteni a toborzási, beléptetési, teljesítményértékelési, fegyelmezési, és kiléptetési folyamatokat abból a szempontból, hogy azok megfelelnek-e a munkajogi előírásoknak, és támogatják-e a vállalkozás hatékony működését.
Munkaügyi viták megelőzése
A legtöbb munkaügyi konfliktus nem egyetlen hibás döntésből, hanem hiányos szabályozásból, következetlen vezetői gyakorlatból vagy nem megfelelő dokumentációból ered. A célunk ezeknek a kockázatoknak a feltárása és megelőzése még azelőtt, hogy jogvitává vagy hatósági eljárássá válnának.
Kinek ajánljuk?
Kinek ajánljuk ezt a szolgáltatást?
Ez a szolgáltatás elsősorban azoknak a vállalkozásoknak szól, amelyek nem elégszenek meg a klasszikus adminisztratív munkajoggal, és tudatosan szeretnék fejleszteni HR-folyamataikat, vezetői gyakorlatukat. Számukra nem egyszerű jogi véleményezést, hanem nagy hozzáadott értékű együttműködést kínálunk, amelyben a vállalkozás HR-folyamatai, vezetői döntései és belső működése egyszerre válik hatékonyabbá, átláthatóbbá és munkajogi szempontból is biztonságosabbá. Hosszabb távon mindez javítja a munkavállalói élményt, erősíti a szervezeti kultúrát, növeli a munkatársak megtartását, csökkentheti a fluktuációt, és támogatja a vállalkozás eredményes működését.
Amennyiben vállalata munkajogi kérdésekben keres megbízható jogi támogatást, keresse fel irodánkat, és alakítsunk ki vállalata működéséhez, szervezeti sajátosságaihoz és munkajogi igényeihez illeszkedő együttműködési konstrukciót.
+36 30 400 1244 · office@szombatilegal.hu · 1112 Budapest, Budaörsi út 161.